Strukturen für Wachstum: Führung schärfen und Team gemeinsam ausrichten
Success Story
Wachstum bringt neue Anforderungen mit sich. Wer schnell wächst, braucht Strukturen, die mitwachsen, und ein Team, das in dieselbe Richtung zieht.
PraxisPanda ist ein Online-Händler für Praxisbedarf mit der Mission, Arztpraxen durch eine verlässliche Verfügbarkeit und smarte Lösungen zu entlasten, damit diese sich ganz auf ihre Patienten konzentrieren können.
Der Gründer und Geschäftsführer Markus Lühr stand vor der Aufgabe, Strategie, Team und Arbeitsalltag zusammenzuführen. Umsatz und Mitarbeiteranzahl wuchsen deutlich, doch Abläufe, Meetings und Zuständigkeiten kamen kaum noch mit. Das Team umfasst 12 Mitarbeitende, die remote arbeiten. Das macht die Zusammenarbeit zu einer besonderen Herausforderung. Deshalb kommt das Team viermal im Jahr zu gemeinsamen Workshops zusammen.
Ziel war es, die Führung zu stärken, eine klare Richtung für 2026 zu setzen und das Team produktiver zu machen, ohne den Zusammenhalt zu verlieren.
Ausgangslage
FÜHRUNGSCOACHING
Im Coaching habe ich Markus begleitet, seine Rolle als Führungskraft zu schärfen: Prioritäten setzen, Entscheidungen klar treffen und das Team gezielt führen.
STRATEGIE UND ZIELE
Mit dem Management Board habe ich die strategische Ausrichtung beraten und daraus konkrete Maßnahmen für das Team abgeleitet. Vision, Ziele und Prioritäten für 2026 wurden dabei geschärft.
TEAMENTWICKLUNG
In mehreren Workshops habe ich Themen konzipiert und moderiert, die im Alltag den größten Unterschied machen:
Team-Charta: Acht Sätze, an denen sich das Team orientiert: klare Kommunikation, Feedback, Fehler als Lernmomente und psychologische Sicherheit.
Projektarbeit: Wir haben gemeinsam Projekte und daraus abgeleitete Maßnahmen konkret formuliert und festgelegt, wie Projekte von der Idee bis zur Umsetzung laufen.
Meetingkultur: Für jedes Meeting gilt: Ein klares Ziel, gute Vorbereitung und konkrete Ergebnisse.
Produktivität: Wir haben geprüft, wie jeder einzelne und das Team noch effizienter zusammenarbeiten können. Darüber hinaus haben wir die systemische Müllabfuhr genutzt, um Aufgaben, Projekte und Abläufe zu entrümpeln, die nicht mehr wirken. So ist Freiraum für Strategie und die wirklich wichtigen Projekte entstanden.
KI IM ARBEITSALLTAG
Gemeinsam mit einem KI-Experten haben wir ein zentrales KI-Tool für das ganze Team eingeführt, mit klaren Regeln zu Datenschutz und EU-KI-Verordnung. In Workshops entwickelt jeder Fachbereich eigene Anwendungsfälle, und heute unterstützen eigene Agenten beim Prüfen von Rechnungen, Vergleichen von Lieferantenangeboten und Erstellen von Produkttexten.
Herangehensweise
Ergebnis
Das Team hat sich offen und lernbereit auf den Prozess eingelassen und versteht sich trotz Remote-Arbeit wirklich als Team. Mit einer gemeinsamen Team-Charta, klaren Projektstandards und einer neuen Meetingkultur werden Vorhaben strukturierter umgesetzt. Die Führung arbeitet mit klaren Zielen. Die innovative, visionäre Haltung von Markus hat die Zusammenarbeit effizient gemacht. Die Begleitung hat mir dabei besonders viel Freude bereitet.
Eine echte Success Story!
Referenz
“Als Geschäftsführer von PraxisPanda habe ich mit Frauke Greiwe in einer Phase gearbeitet, in der unser Unternehmen schnell gewachsen ist. Die Frage war: Wie bleiben Strategie, Team und Arbeitsalltag zusammen, wenn alles schneller wird?
Frauke hat mich im Coaching begleitet, damit ich meine Rolle als Führungskraft schärfe: Prioritäten setzen, Entscheidungen klar treffen und mein Team gezielt führe. Gleichzeitig hat sie das Management Board bei unserer strategischen Ausrichtung beraten und daraus konkrete Maßnahmen für das Team abgeleitet.
Diese Maßnahmen hat sie in mehreren Teamworkshops konzipiert und moderiert. Im Mittelpunkt standen mehr Struktur und Produktivität, effiziente Meetings, zielgerichtete Kommunikation und das Aufsetzen und Umsetzen von Projekten. Danach hat sie uns bei der Umsetzung begleitet, damit aus Workshop-Ideen neue Arbeitsweisen wurden.
Die Zusammenarbeit mit Frauke war von Vertrauen, Klarheit und großer fachlicher Kompetenz geprägt. Danke für deine klare, kluge Begleitung.”
Markus Lühr, Geschäftsführer
